OrdineQuadro Cloud

Soluzione cloud per la completa gestione dell'Ordine professionale: uno strumento web tecnologicamente avanzato ma semplice da usare, pensato per supportare le segreterie in tutte le attività operative.

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OrdineQuadro Cloud unisce semplicità d'uso e completezza funzionale: una piattaforma pensata per ottimizzare il lavoro quotidiano della segreteria e migliorare la qualità operativa dell'Ordine.

Prima della demo puoi avere una panoramica rapida delle aree coperte dal sistema: dalla gestione dell'Albo e del Protocollo fino a quote, comunicazioni e integrazione con i servizi formativi.

Gestione Albo e segnalazioni con ricerche avanzate, certificati e workflow di segreteria.
Protocollo informatico a norma con conservazione automatizzata e integrazione PEC opzionale.
Quote, contabilità, comunicazioni ed esportazioni a norma in un unico ambiente cloud.

Interfaccia gestionale OrdineQuadro Cloud

Una sintesi fra esperienza e innovazione

OrdineQuadro Cloud nasce dalla collaborazione tra ELbuild e Interstudio s.r.l., con l'obiettivo di offrire agli Ordini professionali una piattaforma moderna, completa e semplice da usare.

La prima versione del sistema è stata realizzata nel 2014; da allora il prodotto si è evoluto mantenendo continuità operativa, affidabilità e aggiornamento tecnologico.

Cos'è OrdineQuadro Cloud

OrdineQuadro Cloud è una web application accessibile tramite browser da qualsiasi sistema operativo.

Grazie all'interfaccia responsiva, il sistema può essere usato anche da smartphone e tablet con la massima flessibilità.

Essendo una piattaforma web, è accessibile da qualsiasi posizione e consente di svolgere attività di segreteria anche in remoto.

Gestione Albo

Modulo completo per la gestione anagrafica, amministrativa e documentale degli iscritti e delle strutture collegate.

Gestione anagrafica iscritti e Società tra professionisti con validazione CF e foto iscritto.
Recapiti personali e lavorativi, email e PEC.
Privacy e autorizzazioni alla pubblicazione verso sito web e terzi.
Storico variazioni iscrizione e provvedimenti disciplinari per tipologia.
Stampa albo completo, ricerche avanzate su tutti i campi ed esportazioni XLS/XLSX.
Creazione certificati con template personalizzabile (iscrizione, dimissione, trasferimento, ecc.).
Gestione specializzazioni.
Elenchi con verifica e aggiornamento validità iscrizione.
Consegne e restituzioni timbri.
Gestione e amministrazione Consiglio, commissioni e gruppi di lavoro.
Calendario riunioni e registrazione delibere.
Gestione segnalazioni terne di collaudo, commissari edilizi e segnalazioni generiche.

Protocollo Informatico

Strumenti di protocollo a norma per governare documenti in ingresso/uscita e processi di conservazione.

Gestione protocollo informatico a norma di legge.
Archiviazione documenti con rilevamento impronta informatica dei documenti elettronici.
Creazione protocollo, classificazione per argomenti e inserimento allegati.
Assegnazione protocollo secondo norma (registrazione e segnatura).
Collegamento del protocollo con albo iscritti e rubrica contatti.
Inserimento estremi di registrazione nei PDF allegati.
Ricerca documenti per argomento, mittente, destinatario, note, data e testo libero.
Generazione automatizzata dei registri quotidiani.
Invio giornaliero automatico a sistema di conservazione accreditato AGID.
Protocollazione automatica delle PEC ricevute (opzionale).

Quote

Gestione completa del ciclo quote, dalla generazione alla riconciliazione degli incassi.

Generazione quote con agevolazioni personalizzabili (nuovi iscritti, senior, albo d'oro).
Emissione ruoli esattoriali e MAV (opzionale).
Riscossione manuale (rimessa diretta, bonifico) e automatica tramite pagoPA (opzionale).
Riscossione automatica da flussi dati (esiti MAV o tracciati custom, opzionale).
Stampe quote emesse, pagamenti ricevuti e report morosi.
Invio solleciti via email o PEC.
Integrazione automatica con il modulo contabilità per registrazione ingressi.

Contabilità

Funzioni contabili integrate per il controllo economico e la redazione dei bilanci dell'Ordine.

Gestione entrate e uscite con piano dei conti a tre livelli.
Amministrazione autonoma di Titolo, Capitolo e Articolo da base precaricata.
Gestione inventario beni strumentali e ammortamenti.
Gestione ritenute d'acconto.
Gestione pagamenti IVA Split Payment.
Redazione bilancio preventivo e consuntivo.
Esportazione movimenti.

Comunicazioni

Modulo dedicato alla comunicazione diretta con iscritti, gruppi e soggetti esterni, con storico centralizzato.

Invio email e PEC tramite SMTP dell'Ordine o servizio dedicato.
Invio comunicazioni al singolo iscritto, a gruppi filtrati o a tutti gli iscritti.
Invio comunicazioni verso enti terzi (Ordini, Comuni, ecc.).
Storico comunicazioni visibile nella scheda dell'iscritto.

Sistema di pagamento pagoPA

OrdineQuadro Cloud gestisce in modo trasparente il sistema pagoPA, con controllo e conferma automatica dei pagamenti.

Il sistema si integra con partner tecnologici come Banca Popolare di Sondrio o Intesa Sanpaolo per la gestione IUV e dei flussi pagoPA secondo specifiche AgID.

Migrazione storico da altri gestionali

OrdineQuadro Cloud può supportare la migrazione dei dati storici provenienti da altri software gestionali già in uso presso l'Ordine.

L'attività viene pianificata con analisi preliminare dei tracciati, mappatura dei campi e validazione progressiva dei dati, così da garantire continuità operativa e ridurre al minimo l'impatto sul lavoro della segreteria.

Importazione dati da archivi CSV/XLS e da esportazioni personalizzate del sistema sorgente.
Verifiche di coerenza su anagrafiche, iscrizioni, protocolli e movimenti contabili.
Fase di collaudo su ambiente dedicato prima del passaggio in produzione.

Soluzione a standard CNI e integrata con ING4

OrdineQuadro Cloud è stato progettato per rispondere pienamente al Regolamento e alle Linee Guida emanati dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri.

Abbiamo inoltre predisposto il collegamento tramite API per l'Albo Unico, che sarà l'unico sistema accettato dal CNI a partire dal 2027.

La piattaforma è completamente integrata con ING4, destinato alla gestione e al monitoraggio della formazione professionale continua.

L'integrazione tra i due prodotti assicura l'automazione di gran parte dei processi oggi svolti manualmente dalla segreteria, con risparmio di tempo e riduzione del rischio di errore.

Pubblicazione offerta formativa, raccolta iscrizioni e pagamenti.
Rilevazione presenze (anche via barcode), generazione attestati e tracciati CNI.
Monitoraggio corsi, iscritti, ingressi/uscite e comunicazioni di massa.
Integrazione opzionale con Zoom e/o GoToWebinar per corsi FAD sincroni.

OrdineQuadro Cloud adotta soluzioni e protocolli standard

Per la gestione e trasmissione dei dati, OrdineQuadro Cloud utilizza protocolli e tecnologie standard ed è quindi facilmente interfacciabile con soluzioni software custom già in uso presso le segreterie.

API REST per l'esposizione di interfacce software verso altri sistemi.
Esportazione dati in CSV/XLS.
Possibile integrazione con i siti web istituzionali.

Esportazioni a norma

Il sistema supporta le principali esportazioni richieste per adempimenti normativi e interoperabilità.

Esportazione albo iscritti.
Esportazione secondo standard ReGIndE.
Esportazione secondo standard INI-PEC.
Esportazione secondo standard Anagrafica Tributaria.

Servizi all'iscritto

OrdineQuadro Cloud include funzionalità self-service per migliorare l'esperienza dell'iscritto e ridurre il carico operativo di segreteria.

Accesso area personale con email/password.
Richiesta aggiornamento recapiti con allegati e flusso di approvazione.
Controllo stato quote con pagamento online (se attivo pagoPA).
Inserimento specializzazioni e gestione richieste online.

Altre caratteristiche

Funzionalità trasversali pensate per robustezza operativa e facilità di adozione.

Compatibile con i principali browser moderni e sistemi operativi.
Interfaccia responsiva, utilizzabile su qualsiasi dispositivo.
Configurabile con certificato SSL per cifratura HTTPS dei dati trasmessi.
Accesso SPID/CIE e app iscritto iOS/Android disponibili come moduli opzionali.
Assistenza e supporto direttamente dal produttore via telefono, email e desktop sharing.
Integrazione con siti WordPress tramite plugin dedicato.
Personalizzabile con funzionalità custom in base alle esigenze del cliente.

Prezzi e Offerte

Per rispondere alle esigenze degli Ordini professionali, il sistema viene fornito in modalità SaaS (software as a service).

Con il modello SaaS il cliente non deve occuparsi di setup e manutenzione dell'infrastruttura, backup, aggiornamenti e sicurezza: utilizza il servizio erogato dal provider tramite canone annuale.

Contattaci per una quotazione personalizzata.

Ordini e Fondazioni che utilizzano OrdineQuadro Cloud e/o ING4

Una rete ampia di adozioni a livello nazionale conferma la maturità e l'affidabilità della soluzione.

Tra le realtà che utilizzano i sistemi ELbuild/Interstudio ci sono numerosi Ordini provinciali e Fondazioni, tra cui Milano, Trento, Firenze, Bologna, Bari, Genova, Padova, Pisa, Pistoia e Siena.

Elenco completo disponibile su richiesta.